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前半は戻りません。Teamsの文字起こしは開始した瞬間から動く機能で、開始前の音声に遡る手順は公式ページに書かれていません。そして止められるのは開催者だけではありません——公式に「開催者、共同開催者、発表者」と書かれています。
Googleのサジェストには「teams 文字起こし 途中から」「止める」「終わり方」が並んでいます(2026年10月13日実測)。この記事はMicrosoft公式サポート「Microsoft Teams 会議でライブ トランスクリプトを開始、停止、ダウンロードする」を2026年10月13日に取得して確認しました。
まず結論から——開始前には遡れません
公式の書き方がそのまま答えになっています。「Teams 会議中にライブ文字起こしを開始して、話されている内容をすべてキャプチャできます」——「開始して」からです。開始していない時間の音声は、文字起こしの対象になっていません。
なお「会議を記録すると、文字起こしが自動的に開始されます」とも書かれています。録画していた会議なら、録画を始めた時点から文字起こしも残っているはずです。そこを先に確認してください。
では、最初から出ていたはずの文字起こしが途中で切れたのはなぜか。止めたのは自分ではない可能性があります。
止められる人は3種類いる。そして録画を止めると一緒に止まる
公式の記述です。
会議の開催者、共同開催者、発表者は、会議中に文字起こしを停止および再開できます。
発表者の権限を持つ人も止められます。つまり自分が開催者でなくても、自分が何もしていなくても、文字起こしは切れます。
そしてもう1つ、見落としやすい公式の一文があります。
[文字起こしの停止] または [記録の停止] を選択します。どちらのオプションも文字起こしを停止します。
会議の終わりについては「参加者が全員退出すると、自動的にトランスクリプションが停止します」と書かれています。自分が先に抜けた場合も、残った人がいれば続きます。
残っているぶんは、誰がどこから取り出せるのか。ここも公式に表で決まっています。
残ったぶんを誰が取り出せるか
| その人の立場 | 会議の後に見る | ダウンロード |
|---|---|---|
| 開催者 | できる | できる(.docx または .vtt) |
| 同じ組織の人 | できる | できない(開催者がStreamでダウンロードできる人を設定することは可能) |
| 別のテナントのユーザー | できない(会議中のリアルタイム表示だけ可) | できない |
| 匿名で参加した人 | できない | できない |
公式はさらに「会議に電話をかける People はトランスクリプトを表示できません」と書いています。電話で参加した人には、そもそも出てきません。
保存場所は「会議開催者の OneDrive for Business」で、「会議の開催者がトランスクリプトを削除するまで」Teamsの会議チャットと[要約]タブから見られます。開催者が消したら、他の人からも見えなくなります。
1つだけ、翻訳して読んでいる人向けの注意があります。公式の注記は「過去の翻訳されたトランスクリプトは保存されません。元のトランスクリプトのみが保存されます」で、遅れて参加した場合は参加した時点からの翻訳しか表示できません。これはライブ翻訳文字起こし(Teams Premiumの機能)の話で、通常のトランスクリプトとは別です。
次の会議で同じことが起きないようにする
ここまでの事実を合わせると、Teamsの中では、無料でも有料でも過去は戻りません。打てる手は「次からは取りこぼさない」側だけです。
会議の記録を残す責任が自分にあるなら、Teamsの文字起こしだけに預けないのが確実です。自分の手元で音声を録って文字起こしする道具を併用すれば、誰かが[記録の停止]を押しても、自分のぶんは残ります。無料で試せる枠を持っているものもあるので、自分の会議の長さが無料枠に収まるかを先に見てから決めてください。
その「無料枠」の実数を1つ置いておきます。Nottaのフリープランは月120分・1回につき3分までで、この3分は、その場で録るぶんにも、手元のファイルを取り込むぶんにも同じように掛かります（公式ヘルプのインポート機能のプラン別の枠に「Free: 3 mins/record」、公式料金ページのFAQに「無料ユーザーは文字起こしの最初の3分しか閲覧できない」。いずれも英語版・2026年10月13日に確認）。＝ 1時間の会議を頭から終わりまで自分のぶんとして残したいなら、無料のままでは1本も通りません。通すなら有料で、プレミアムの年間プランは14,220円（税込・12ヶ月一括、月換算1,185円）・月1,800分です（2026年9月13日に公式料金ページで確認）。
無料のまま確かめられるのは「自分たちの声で精度が足りるか」までです。取りこぼしが怖いのが毎回の会議1本まるごとなのか、それとも冒頭の数分だけなのか——そこで要る枠が変わります。
⚠ なお、Teamsは文字起こしを開始すると全参加者に通知する仕様です(公式: 「すべての参加者に、会議のトランクリプションが行われていることが通知されます」)。相手に知らせずに記録する用途には使わないでください。
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Teamsの文字起こしが無料でどこまで使えるかはTeamsの文字起こしは無料で使えるのか、手元の録音ファイルを文字にしたい場合はTeamsに音声ファイルを入れて文字起こしはできないをあわせて読んでください。
出典
- Microsoft Teams 会議でライブ トランスクリプトを開始、停止、ダウンロードする(Microsoft公式サポート、2026年10月13日確認)