開業と同時に、整えないといけないことが多々出てきます。何かを管理するにしろ、何かをするにしろ、ツール選びを間違うとそれだけでストレスです。
今回は、私が実際に愛用しているツールをご紹介します。パソコンは大前提であるということで…。
書類整理/保管編
サラリーマンだと書類の整理って、自分の担当顧客だったり社内書類だけだったと思いますが、フリーランスになると税務署や年金事務所、税理士や社労士、その他もろもろの書類だらけになります。
必要な書類を必要なときに見返すためには、やはりクラウドに保存してしまうのが一番シンプルで分かりやすいと思っています。
Dropbox
■Dropboxで出来ること
- 書類の整理（PDF等で書類を保管出来る）
- 紙の書類をPDFにして保管（他のアプリ等が不要）
書類等の整理はこれがないと仕事ができません。
紙で保存しておく良さもあるだろうけれど、見たいときにパッと見れるのはすごく大事なことだと思っています。
パソコンでもスマホでもログイン出来るのも良いところ。
無料のアカウントでも十分に使えますし、慣れてきてたくさん格納するようになったらビジネスプランに変えてもいいかなと思います。
Dropboxのうまい整理の仕方、私は得意なので使い方に困ったら何でも聞いてくださーい。
Evernote
■Evernoteで出来ること
- 要はメモ書きなので 難しく考えずにメモを放り込める
- タグ付けができるのでメモの整理が楽
- パスワードの保管とかにも便利
各種ウェブサイトのログインIDだったりパスワードって、忘れがちになったりします。
あ！って思いついた情報とか、これいいなって思ったページとかも意外とすぐに頭から抜けてしまったりします。
思いついたことをポンポン放り込んで、時間があるときに見返すって感じで使っています。
こちらも無料プランで十分。
おまけ notion
■notinoで出来ること
- データベースが作れる
- 色々なノートを色々連携させられる
- ポータルサイト的なものが作れる
パソコン触ったり、いろいろいじるのが好きな方はEvernoteよりnotionがオススメです。
デメリットは、できることが多すぎて、これにこだわり出すとそれだけで時間がめっちゃ費やされることになるってことです。
基本的には、Evernoteで十分だと思っています。誰かと共同でプロジェクトを抱えるとかになったら書類やメモをnotionで管理すると良いことは増える気がします。
チャット・メール系
クライアントによっては、〇〇のアカウント持ってますか？みたいにスキキライが分かれるチャットツールですが 基本的にはメールでのやりとりだったり 個人LINEでのやりとりが最初は多いと思います。
対社外用のチャットツールは、言われた都度登録していけばいいと思うので社内向けのツールを紹介します。
Slack
社内でのチャットツールは、当社ではSlackを使っています。顧客ごとだったり、プロジェクトごとにチャネル（２ちゃんねるで言うスレッド）を分けてチャットが出来るので情報を分けて管理できます。
GmailやEvernoteと連携が出来て、例えばGmailに特定のメールが来たらSlackに転送する、みたいな設定が出来るので ほぼSlack上で仕事が完結します。
ただ、2022年9月1日以降、実質的に1人あたり1,000円弱の有料プランに入らないと使いものにならないので 先ずは社内で試してみて、使えそうなら有料に移行って流れがオススメです。
当社ではうまいこと使えているので、使い方の質問等あれば気軽に相談してください。
Gmail
これは持っておいた方がいいと思います。
なんとなく、@のうしろが icloud よりは gmail.comの方が見栄えがいいと思います。
表計算、資料作成等
ExcelとかWordを買ってもいいと思うんですが、当社では一切していません。
理由は２つあって、１つはクラウドとの相性がすごく悪い。
もう1つは、以下の通り無料で出来るツールがある中で高いお金を払うのが馬鹿らしいと感じてしまう、の2点です。
googleスプレッドシート/ドキュメント
■スプレッドシートやドキュメントが出来ること
- 無料で使える
- ブラウザで動く（インストールの必要無し）
- 共同編集が可能（Officeは無理）
- スマホでも見やすい
ExcelとWordのgoogle版です。
無料で使えてWEB上で動きます。マクロは使えないけれど、関数計算はExcelより便利です。
なんせ無料だし、しかも、同じファイルを同時に複数人で同時編集が出来る（Officeはこれが出来ない）ので共同作業にもってこいです。
googleのアカウントがあれば誰でも使えるのでオススメです。
Office オンライン（パワポ用）
■Officeオンラインで出来ること
- パワーポイントの作成はOfficeオンラインがおすすめ
- 無料で使えます
- googleスライドより操作性もデザインも良い
仕事でパワポを作ったほうが便利なケースってあると思います。
googleスライド（スプレッドシートとかの仲間）でも良いのだけれど、個人的にはパワポはOfficeオンラインがおすすめです。
無料で使えますし、フォントもデザインも操作性も十分です。当社でも社内パワポは全てOfficeオンラインで作っています。
Officeのアカウントが必要なのでそこだけは手間ですが…。
その他
未掲載だけれど当社が使っているもの一覧
- Trello
- マネーフォワード
- NSS
- 楽天銀行
- google meet
- Gbiz（e-Gov）
- canva
- draw.io
- GMOサイン
刺さる人と刺さらない人が多そうなので、これらの詳細は問合せいただければ個別でご回答致します。
マネーフォワードだけは、こちらの記事で紹介したことがあります。
追いかけで営業したりしませんので、お気軽にお問い合わせください。
その他、なにか気になること等あれば（これってどうやって使うん？とか、〇〇したいんだけれどもっとうまく使えない？とか）お気軽にお申し付けくださいませー。
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